אוטומציהשעובדתבשבילכם— לאבלעדיכם
ה-AI קורא הזמנות מוואטסאפ, מייל או מכל מקור אחר, מכין סיכום מסודר, ומעביר למערכות רק אחרי שאתם מאשרים.
WorkFlowPilot · תהליך קליטת הזמנה
דוגמה להמחשהשלב 1 מתוך 7
קבלת הזמנה
קבלת הזמנה
קבלת הזמנה
שום נתון לא משתנה במערכות שלכם בלי האישור שלכם.
אנחנו הופכים תהליכים מסורבלים לתהליכים חכמים.
אנחנו מחברים בין מערכות, מידע וכלי AI כדי ליצור תהליכים שעובדים בצורה אוטומטית, מדויקת ומבוקרת.
01קליטת מידע ממיילים, הודעות, טפסים ומסמכים
02הבנה וחילוץ פרטים באמצעות AI
03בדיקה מול כללים עסקיים ומידע קיים
04העברה למערכות המתאימות
05יצירת מסמכים, משימות, הזמנות ודוחות
06התראות ובקשות לאישור
07ניטור וטיפול בחריגות
לא אוטומציה של פעולה בודדת, אלא תהליך עסקי שלם.
כמה זמן העסק שלכם מבזבז על פעולות שאפשר לייעל?
עובדים מעתיקים נתונים ממערכת למערכת
הזמנות מגיעות במייל או בוואטסאפ ומוזנות ידנית
חשבוניות ספקים מוקלדות אחת-אחת
לידים ממקורות שונים לא מטופלים בזמן
הצעות מחיר נבנות ידנית שוב ושוב
מנהלים מאשרים כל פעולה דרך הודעות ומיילים
מידע מפוזר בין Excel, מיילים, וואטסאפ ומערכות
זמן רב מתבזבז על מעקבים, תזכורות ודוחות
אם פעולה חוזרת על עצמה שוב ושוב, כדאי לבדוק אם אפשר להפוך אותה לאוטומטית.
ההתחייבות שלנו: שום שינוי בלי האישור שלכם.
אפס שינויים ללא אישור
שום פעולה במערכות או בנתונים שלכם לא מתבצעת ללא אישור מקדים ומפורש.
אתם קובעים את הכללים
אילו תהליכים רצים באישור ואילו אוטומטית, רק לפי החלטתכם.
גישה מינימלית
גישה רק למה שנדרש לתהליך, עם הרשאות מוגדרות ומתועדות.
שקיפות מלאה
תיעוד של כל פעולה שהמערכת ביצעה.
הצפנה
הצפנה של מידע בהעברה ובאחסון.
סודיות
חתימה על הסכם סודיות (NDA) לפני תחילת עבודה.
בקרה בפעולות רגישות
תשלומים, הזמנות מחייבות והתחייבויות ללקוחות עוברים תמיד מנגנון אישור.
עמידה בחוק
עבודה בהתאם לחוק הגנת הפרטיות ולתקנות אבטחת מידע בישראל.
אוטומציה שמותאמת לעולם שלכם?
הנה כמה דוגמאות לתהליכים נפוצים. הן להמחשה בלבד, ולא מגבילות את סוג הפתרונות שאנחנו מפתחים.
קליטת הזמנות אוטומטית
הזמנות מגיעות במייל ובוואטסאפ ומוזנות ידנית למערכת, עם טעויות הקלדה וזמן המתנה.
עיבוד חשבוניות ספקים
חשבוניות ספקים מוקלדות אחת-אחת להנהלת חשבונות, עם סיכון לכפילויות וטעויות.
הזמנות מספקים ותעודות משלוח
מעקב ידני אחרי מלאי נמוך והזמנות מספקים גוזל זמן ומוביל לחוסרים.
ניהול לידים ותהליכי מכירה
לידים ממקורות שונים לא מטופלים בזמן ונופלים בין הכיסאות.
קליטת לקוחות ואיסוף מסמכים
איסוף מסמכים מלקוחות חדשים כולל תזכורות ומעקב ידני ומתיש.
שירות לקוחות חכם
פניות לקוחות מגיעות מכמה ערוצים ודורשות חיפוש מידע ידני לפני מענה.
הפקת הצעות מחיר
הצעות מחיר נבנות ידנית שוב ושוב, עם בדיקה ידנית של מחירונים.
רכש וניהול אישורים
בקשות רכש ואישורים עוברים ידנית בין גורמים רבים ללא מעקב מרוכז.
אלה רק דוגמאות מתוך מגוון רחב. יכול להיות שהתהליך שאתם צריכים לייעל בכלל לא מופיע כאן. אתם מביאים את האתגר, ואנחנו בוחנים איך להפוך אותו לתהליך חכם ואוטומטי.
יש לי תהליך שאני רוצה לאוטומטהעסק שלכם לא עובד לפי תבנית. גם האוטומציה שלכם לא צריכה.
פתרונות מותאמים אישית
כל תהליך נבנה לפי האופן שבו העסק שלכם באמת עובד, לא לפי תבנית מוכנה.
חיבור בין המערכות הקיימות
לא מחליפים את מה שכבר עובד. מחברים בין המערכות שלכם כדי שידברו אחת עם השנייה.
הבנה עסקית לפני טכנולוגיה
קודם מבינים את התהליך והיעדים העסקיים, ורק אז בוחרים את הכלים הנכונים.
שימוש חכם ב-AI רק היכן שהוא מוסיף ערך
AI הוא כלי, לא מטרה. הוא נכנס רק היכן שהוא באמת חוסך זמן ומשפר דיוק.
בקרה ואישור אנושי
אתם קובעים אילו פעולות רצות אוטומטית ואילו דורשות אישור לפני ביצוע.
ליווי והטמעה
אנחנו נשארים איתכם מרגע ההשקה, עוקבים אחרי הביצועים ומשפרים לאורך זמן.
אנחנו לא באים להוסיף לכם עוד מערכת. אנחנו גורמים למערכות שכבר יש לכם לעבוד טוב יותר ביחד.
מחברים בין המערכות שכבר מנהלות את העסק שלכם.
דוגמאות למערכות שניתן לבחון חיבור אליהן. כל חיבור נבדק לגופו.
לא חייבים להחליף את המערכות שלכם. לפעמים כל מה שצריך הוא לגרום להן לדבר אחת עם השנייה.
שאלות נפוצות
יש תהליך בעסק שאתם רוצים להפסיק לעשות ידנית?
ספרו לנו מה מעכב אתכם. נבחן את התהליך ונבדוק איך אפשר להפוך אותו לחכם, יעיל ואוטומטי יותר.